Mes services
Des solutions concrètes pour alléger votre quotidien professionnel
Vous avez besoin d’un regard extérieur pour structurer votre activité ? D’un appui régulier pour ne plus rien laisser passer ? Je vous propose des services clés en main, adaptés à votre réalité et à vos priorités.
Chaque mission est pensée pour vous faire gagner en efficacité, sans vous enfermer dans des process rigides. Je m’adapte à vos outils et à votre rythme.
Lancement & création d’entreprise
De l’idée à la réalité, je sécurise vos premières étapes.
Créer son entreprise est un cap excitant, mais la paperasse peut vite freiner votre élan. Je vous aide à transformer ce moment complexe en un processus fluide et rassurant, en vous évitant les erreurs de débutant qui coûtent du temps et de l’argent.
Ce que je vous apporte concrètement :
Phase de cadrage : Établissement d’une « checklist personnalisée » des démarches selon votre statut (Micro-entreprise, SASU, EURL, Portage salarial). Nous identifions ensemble les interlocuteurs clés (CFE, URSSAF, Chambre des Métiers).
Préparation du dossier : Relecture et vérification de la cohérence des pièces justificatives (pièces d’identité, justificatif de domiciliation, attestation de filiation, etc.). Je m’assure que votre dossier ne sera pas rejeté pour vice de forme.
Mise en place post-création (Les 100 jours) : Création de votre « Kit de survie administratif » : un classeur numérique (drive) avec des sous-dossiers pré-remplis (Juridique, URSSAF, Banque, Clients) et un tableau de suivi des échéances (dates de déclaration TVA, CFE, etc.).
Pour qui ? Entrepreneurs en réflexion, primo-entrepreneurs, ou créateurs de micro-entreprises qui veulent partir sur des bases saines.
Formalités juridiques et administratives
Je veille à ce que votre entreprise reste en parfaite conformité, sans vous prendre la tête.
Votre entreprise évolue (changement d’adresse, embauche, modification d’activité), et chaque évolution implique son lot de courriers et de mises à jour légales. Je deviens votre vigie administrative pour anticiper ces changements et gérer les relations avec les organismes.
Ce que je vous apporte concrètement :
Modifications courantes : Je prépare et constitue les dossiers pour les formalités modificatives (changement de gérant, transfert de siège, modification des statuts, radiation) et je m’assure de la publication légale dans les délais impartis.
Suivi des obligations : Mise en place d’un calendrier annuel personnalisé avec les dates butoirs (Déclaration de TVA, versement de la CFE, cotisations sociales). Je vous envoie des alertes et prépare les documents en amont.
Gestion des « Papiers » : Tri, numérisation et archivage sécurisé de tous vos documents juridiques (Kbis, statuts, bail commercial, contrats d’assurance). Je vous crée un « Espace Sécurisé » pour retrouver n’importe quel document en moins de 30 secondes.
Pour qui ? TPE, PME, artisans, commerçants ou consultants qui subissent la pression des échéances administratives et veulent y voir plus clair.
Gestion quotidienne et organisation
Un coup de pouce régulier pour ne plus jamais noyer vos priorités sous l’administratif.
Je deviens votre extension de cerveau. Je gère le flux constant d’emails, de courriers et de documents pour que votre bureau (physique et numérique) reste un espace de sérénité. Je vous libère l’esprit pour vous concentrer sur vos clients et votre stratégie.
Ce que je vous apporte concrètement :
Gestion du courrier physique et dématérialisé : Réception, tri, et si vous le souhaitez, je prends en charge les réponses types (accusés de réception, confirmations de commande).
Classement « Zéro papier » : Nettoyage de votre Dropbox/Google Drive. Création d’une arborescence logique (ex : par année > par client > par type de document). Je mets fin à la fameuse question « Où ai-je rangé ce fichier ? ».
Création d’outils sur-mesure : Réalisation de tableaux de bord sous Excel/Google Sheets pour suivre vos prospects, vos relances ou l’avancement de vos projets.
Flexibilité : Je ne vous enferme pas dans un contrat rigide. Vous pouvez me solliciter pour des missions ponctuelles (ex : 5h pour vider une boîte mail saturée) ou un forfait mensuel (ex : 10h de gestion courante réparties sur la semaine).
Pour qui ? Indépendants débordés, startups en hyper-croissance, ou chefs d’entreprise qui passent 30% de leur temps à chercher des papiers.
Pré-comptabilité et gestion financière
Des comptes clairs, impeccables et prêts à être transmis à votre expert-comptable.
Je ne remplace pas votre expert-comptable, je suis son meilleur allié (et le vôtre). Je prépare toute la matière première comptable pour que votre expert n’ait plus qu’à valider et saisir. Résultat : vous réduisez vos factures d’expertise et vous évitez les mauvaises surprises lors du bilan.
Ce que je vous apporte concrètement :
Le « Ménage » des pièces : Je collecte et trie chronologiquement vos factures d’achat, vos notes de frais, vos relevés bancaires et vos factures clients. Je traque les doublons et les pièces manquantes.
Numérisation et nomenclature : Je scanne tous vos justificatifs papier en haute définition et les renomme avec une règle stricte (ex : « 2025_07_Fournisseur_Electricite.pdf ») pour une recherche ultra-rapide.
Préparation de la liasse fiscale : Je constitue des dossiers mensuels ou trimestriels clairement identifiés (Achats, Ventes, Banque, Divers) que votre expert-comptable peut ouvrir et traiter sans perdre 1 heure à déchiffrer votre système.
Suivi des notes de frais : Je vous fournis un fichier de suivi simple où vous n’avez qu’à glisser vos tickets, je m’occupe du classement et du calcul des remboursements.
Pour qui ? Indépendants, auto-entrepreneurs en croissance ou chefs d’entreprise qui ont décidé de ne plus laisser trainer leurs factures jusqu’à la veille de la déclaration de TVA.
Création de site Web (WordPress)
Une vitrine professionnelle, moderne et facile à prendre en main pour développer votre visibilité.
Votre site est votre carte de visite 24h/24, 7j/7. Fini les template bas de gamme ou les solutions trop complexes. Je vous construis un site WordPress propre, esthétique et surtout pensé pour convertir vos visiteurs en clients, le tout sans que vous ayez à devenir expert en code.
Ce que je vous apporte concrètement :
Conception stratégique : Avant même de toucher au design, je définis avec vous le « parcours utilisateur » (Comment le visiteur va-t-il atterrir sur votre site ? Que doit-il voir en premier pour nous contacter ?).
Intégration de contenu : Je ne me contente pas de « mettre en ligne ». Je réécris/retravaille vos textes pour les rendre impactants, j’ajoute vos visuels et je structure vos pages (Accueil, Services, Blog, Contact, Mentions légales).
Design Responsive & Performance : Je m’assure que votre site soit aussi beau sur un iPhone que sur un grand écran. Je veille à la vitesse de chargement (Google adore les sites rapides) et au référencement naturel de base (balises Title, Meta-descriptions).
Formation et autonomie : À la livraison, je vous offre une visio de 1h pour vous montrer comment modifier vos textes, ajouter des articles de blog ou changer une photo. Vous restez maître de votre outil.
Accompagnement post-lancement : Je reste disponible pour les petites modifications ou les évolutions futures (ajout d’une boutique, d’un formulaire complexe, etc.).
Pour qui ? Artisans, consultants, commerçants ou professions libérales qui n’ont pas encore de site professionnel, ou dont le site actuel est obsolète et ne génère aucun contact.
Vous ne vous retrouvez pas exactement dans une de ces cases ?
Ce découpage est une base, mais vos besoins sont uniques. Je vous propose un accompagnement 100 % sur-mesure, que vous ayez besoin d’un service ponctuel (ex : refaire tout votre classement en 2 jours) ou d’un contrat global incluant gestion quotidienne + site web.
Discutons ensemble de vos problématiques et je vous proposerai une solution adaptée à votre budget et à votre rythme.
Contactez-moi pour un premier échange sans engagement !